PRIVACYVERKLARING — WiltGroei

Laatste update: december 2025

Bij WiltGroei draait alles om jouw groei. Dat betekent ook: zorgvuldig omgaan met jouw gegevens en jouw verhaal. We vragen alleen wat we écht nodig hebben en beschermen het alsof het van onszelf is.

Deze verklaring legt helder uit welke gegevens we verwerken, waarom en hoe jij daar altijd invloed op houdt.

1. Wie zijn wij?

WiltGroei is een praktijk voor leiderschap en persoonlijke ontwikkeling. We begeleiden mensen in coachtrajecten, (natuur) leiderschapsreizen en ontwikkelprogramma’s – in België en op inspirerende plekken daarbuiten (zoals Oeganda).

WiltGroei Juridische naam bedrijf: Adres maatschappelijke zetel: Ondernemingsnummer: invullen E-mail: contact@wiltgroei.com

Voor de verwerking van jouw persoonsgegevens is WiltGroei de verwerkingsverantwoordelijke. Je kunt voor al je privacyvragen terecht bij Hanne Lievens of Leonie Hallers via contact@wiltgroei.com.

2. Welke persoonsgegevens verwerken we en waarom?

We verwerken persoonsgegevens die jij rechtstreeks met ons deelt wanneer je:

· je aanmeldt voor een leiderschapsreis, coaching of workshop
· ons contactformulier invult
· je inschrijft voor de nieuwsbrief
· met ons communiceert over deelname en voorbereiding

Bijvoorbeeld:
· naam, telefoonnummer, e-mailadres
· leeftijd en geslacht (bijv. voor kamerindeling)
· factuur- en betaalgegevens
· intake-informatie die jij zelf met ons deelt
· dieet-/allergie-informatie (indien nodig i.v.m. reis en welzijn)

Alles wat jij deelt blijft bij ons — veilig, vertrouwelijk en met een duidelijk doel.

3. Gevoelige gegevens — alleen met jouw toestemming

Tijdens leiderschapsreizen kunnen dieetwensen en relevante medische informatie belangrijk zijn voor:

· jouw welzijn en veiligheid
· passende zorg en logistiek

Deze gegevens verwerken we uitsluitend met jouw uitdrukkelijke toestemming en verwijderen we zodra ze niet langer nodig zijn.

4. Op basis waarvan verwerken we jouw gegevens?

· Uitvoering van onze overeenkomst met jou (deelname aan een leiderschapsreis, coaching of workshop)
· Wettelijke verplichting (boekhouding)
· Jouw toestemming (nieuwsbrief, gezondheidsinfo)
· Gerechtvaardigd belang (klantrelatie & verbetering dienstverlening)

5. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

Gegevenstype / Bewaartermijn
Contact- & intakegegevens / max. 2 jaar na laatste contact
Facturatiegegevens / 7 jaar (wettelijke verplichting)
Nieuwsbriefgegevens / tot uitschrijving
Medische & dieetinfo / t/m einde reis + evaluatie (wordt daarna verwijderd)

6. Delen we jouw gegevens met anderen?

Ontvanger / Waarom / Locatie
Hostinger / Websitehosting & beveiliging / EU
Reach (Hostinger) / Nieuwsbrief & e-mailautomatisatie / EU
Boekhouder / Administratie & facturatie / EU
Hotel/logistieke partners (in Oeganda) / Enkel naam & kamerindeling / Buiten EU → alleen na toestemming

Transparantie is ons vertrekpunt:
· minimale data
· beveiligde overdracht
· nooit verkoop van persoonsgegevens

7. Hoe beschermen we jouw gegevens?

We beveiligen je gegevens o.a. met:
· versleutelde verbinding (SSL)
· beperkte toegang tot systemen
· tijdige verwijdering van gevoelige info

We behandelen jouw privacy alsof het jouw persoonlijke leiderschapsproces is: zorgzaam, vertrouwelijk en met respect.

8. Jouw privacyrechten

Je hebt altijd het recht om:

· je gegevens in te zien
· iets te laten corrigeren of verwijderen
· je toestemming in te trekken
· bezwaar te maken
· overdracht van gegevens te vragen

Mail ons gewoon op: contact@wiltgroei.com We antwoorden binnen 30 dagen.
Niet tevreden met onze reactie? Dan kun je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (België).

9. Cookies en website-analyse

We gebruiken cookies om alles soepel, veilig en fijn te laten werken. Lees meer in onze Cookieverklaring.

10. Wijzigingen

We kunnen deze verklaring af en toe updaten om hem actueel te houden. De nieuwste versie staat altijd op onze website.